Open Positions

You would like to become part of our team? You can find our vacancies below. We also offer trainings and are a training partner of the DHBW Ravensburg. We look forward to receiving your application!

 

Training

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Dual study (practical phase)

We are a training partner of the DHBW Ravensburg for trade fair, congress and event management.

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Jobs

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Campusführungen
Teilzeit 70%

Category

Job description

Sie übernehmen die gesamte Administration der Campusführungen am Campus Nord des KIT. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Gästeführer*innen und den teilnehmenden Instituten und stehen unseren Gästen für alle Fragen rund um das Thema Führungen zur Verfügung. Sie pflegen Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen über das Online-Buchungssystem und übernehmen die Rechnungstellung. Die Aktualisierung von Verteilern in der Eventmanagementsoftware, das Erstellen von Statistiken sowie Materialbeschaffungen sind weitere Bestandteile Ihrer Aufgaben.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich, z. B. zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme setzen wir ebenso voraus wie ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6 TV-L

 

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)

Category

Job description

Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Steuerung und Überwachung der Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware 
  • Ansprechpartner*in u. a. für Antragsteller, Fakultäten, Gebäudedienste, Abrechnungsstellen, AStA
  • Erstellen von Standardverträgen für Kurzzeitmietverhältnisse einschließlich Festlegung der Kosten
  • Teilnahme an Besprechungen, z. B. zur Raumbedarfsermittlung
  • Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Veranstaltungen 
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Antragsmanagements für studentische Veranstaltungen sowie beim Einsatz neuer Softwaretools

Personal qualification

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro-/Industriekauffrau/mann (w/m/d), oder eine Ausbildung im administrativen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus
  • Sie können gut auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und verfügen idealerweise  über Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der KIT-internen Verwaltungsabläufe

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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