Virtuelle Veranstaltungen

Um den wissenschaftlichen Austausch auch digital zu ermöglichen, berät und unterstützt CSE-VAM die Institute des KIT bei virtuellen Konferenzen, Seminaren, Workshops, Summerschools oder anderen Veranstaltungen. Auch hybride Formate sind möglich.

Organisatorisch ist der Ablauf derselbe wie bei physischen Veranstaltungen. Alle wichtigen Informationen und benötigten Formulare finden Sie auf der Seite "Leitfaden eigene Veranstaltung".

 

Leitfaden Virtuelle Veranstaltungen

Alle grundlegenden Fragen rund um virtuelle Veranstaltungen haben wir im Leitfaden virtuelle Veranstaltungen (pdf) zusammengefasst. Darin beschreiben wir zum Beispiel, was eine gute virtuelle Veranstaltung ausmacht, welche Elemente sie enthalten sollte, wie die Teilnehmenden zu mehr Interaktivität animiert werden, welche Tools am KIT zur Verfügung stehen, welche Zoom-Einstellungen sinnvoll sind und was man sonst noch beachten muss. Zusätzich geben wir viele hilfreiche Tipps, die helfen, Stolpersteine zu vermeiden und generell für einen reibungsloseren Ablauf sorgen.

 

Zoom-Lizenzen

Für ihre virtuelle Veranstaltung können Sie bei VAM Zoom-Lizenzen beantragen. Bitte schreiben Sie hierfür eine Mail an event∂kit.edu mit ihrem KIT-Account. Lizenzen können nur für Veranstaltungen gewährt werden, für die der Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung eingereicht wurde, siehe hierfür den Leitfaden für eigene Veranstaltungen.

Zusätzlich zu den Basis-Lizenzen verfügt VAM über eine 1000er-Meeting-Lizenz und eine 1000er Webinar-Lizenz, die Sie für Veranstaltungen temporär "ausleihen" können. Voraussetzung dafür ist eine Basis-Lizenz.

 

Nutzung von Zoom für Veranstaltungen

Zoom wird am KIT erfolgreich in der Online-Lehre eingesetzt und darf auch für Veranstaltungen genutzt werden. Das ZML hat für die Online-Lehre ausführliche Anleitungen zur Nutzung von Zoom erstellt. Auch wenn diese primär für Vorlesungen und Seminare konzipiert wurden, lassen sich die Inhalte problemlos auf Veranstaltungen übertragen.

Auf ihren Webseiten adressiert das ZML das Thema Datenschutz und gibt Tipps zu Einstellungen: www.zml.kit.edu/corona-live-vortrag.php

 

Virtuelle Hintergrundbilder

SEK stellt eine Auwahl an Bilder bereit, die bei virtuellen Meetings als Hintergrundbild eingestellt werden können: https://kit-cd.sts.kit.edu/hintergrundbilder_onlinemeetings.php. 

Für Studierende bietet das ZML Hintergrundbilder mit studentischen Motiven am KIT: https://www.zml.kit.edu/deinkitcampus.php

 

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, unterstützen wir Sie gerne. Für eine kostenlose Beratung sowie Informationen über weitere, kostenpflichtige Leistungen kontaktieren Sie uns gerne unter event∂kit.edu.